Блог

Nov 18, 2023

Готов ли ваш бизнес к интеллектуальной обработке документов?

Мир увидел, какой ущерб может нанести медленная цепочка поставок: она тормозит экономику.

Мир увидел, какой ущерб может нанести медленная цепочка поставок: она тормозит экономический рост, отрицательно влияет на доходы и приводит к разочарованию клиентов или, что еще хуже, к их потере. Технологии преподносятся как окончательное решение проблем цепочки поставок, но определить наиболее выгодные решения может быть сложно. Тем не менее, одно решение искусственного интеллекта может заложить фундамент для внедрения будущих технологий: интеллектуальная обработка документов (IDP).

IDP исключает необходимость бумажной работы в бэк-офисе благодаря автоматизированному сбору данных. Компании обычно связывают IDP с решением проблемы автоматизации документооборота, но на самом деле он решает фундаментальную проблему коммуникации в цепочке поставок.

Вот три показателя, по которым можно оценить, готова ли ваша компания внедрить IDP.

1. Бизнес полагается на ручной ввод данных. Ручной ввод данных может быть затруднен и увеличивает вероятность человеческой ошибки. Фактически, по прогнозам Gartner, низкое качество данных обходится организациям в среднем в 12,9 миллиона долларов в год.

IDP устраняет необходимость ручного ввода данных, экономя предприятиям время и деньги. Кроме того, IDP обеспечивает предоставление самой точной и актуальной информации компаниям, что помогает компаниям принимать лучшие бизнес-решения.

Наконец, ручной ввод данных в больших объемах документации увеличивает вероятность того, что важные счета или запросы останутся незамеченными. В результате просрочка платежей приводит к потере дохода.

2. Внутрифирменная коммуникация осуществляется посредством оптического распознавания символов (OCR).Хотя OCR достаточно для внутренней коммуникации, у него есть ограничения для автоматизации рабочих процессов.

Механизм, ответственный за получение информации, не имеет возможности читать ее так, как это делает человек. Вместо этого он использует структуру документа для расшифровки информации. Это создает проблемы при сотрудничестве с компаниями с различной организационной структурой и форматированием документов. IDP предлагает решение, которое превращает неструктурированные данные в структурированную информацию путем сканирования цифровых документов и преобразования письменного текста в машиночитаемые данные.

3. Бизнес находится в стадии роста. Масштабирование бизнеса требует новых технологий и кадровых перестановок. Возникают новые расходы, требуется больше сотрудников, увеличивается объем работы. Без внедрения правильной технологии масштабирование замедляется из-за устаревших систем, которые в настоящее время мешают цепочкам поставок.

Включение IDP в бизнес-модель позволяет сотрудникам сосредоточиться на задачах более высокого уровня. Это также позволяет компании принимать больше заказов и добиваться лучших результатов для клиентов, не жертвуя временем доставки или обслуживанием.

Кроме того, масштабируемость является важным инструментом адаптации к внезапным изменениям в периоды высокой нагрузки. Требования цепочки поставок растут вместе с ожиданиями клиентов, и по мере увеличения количества онлайн-заказов проблема масштабируемости логистического производства будет только усугубляться ожиданиями клиентов.

В сегодняшней все более конкурентной экономике компаниям следует рассмотреть возможность использования IDP, чтобы опережать текущие ручные задачи, которые мешают руководителям сосредоточиться на более серьезных проблемах.